Visualisez la charge
Comparez les affectations prévues et les disponibilités afin de repérer les périodes de surcharge ou de sous-charge.
Pilotage
Ressources & planning
Les bonnes ressources au bon endroit, sans conflit de planning.
Visualisez la charge, les absences, les compétences et les conflits avant qu’ils ne perturbent vos missions. La Mission donne aux responsables une vue semaine sur les personnes, moyens et contraintes afin d’anticiper les surcharges, absences et affectations incompatibles.
Aperçu de l’interface de la Mission Ressources & planning
Le résultat attendu
Planifiez les ressources avec une vision réelle des disponibilités.
Une affectation n’est réellement possible que si la personne ou le moyen est disponible, compétent et compatible avec les autres engagements du planning.
Tenez compte des contraintes
Intégrez les absences, compétences et indisponibilités qui doivent être prises en compte avant l’affectation.
Détectez les conflits
Faites ressortir les doubles affectations ou incohérences afin de corriger le planning avant qu’elles n’atteignent le terrain.
Dans FLAPP
La semaine, les équipes et les moyens visibles dans un seul planning.
L’utilisateur visualise la charge par ressource et repère immédiatement les zones du planning qui nécessitent un arbitrage.
Affectez avec le contexte complet, pas seulement un créneau libre.
Visualisez les affectations sur la semaine
Repérez absences et indisponibilités
Tenez compte des compétences nécessaires
Détectez les conflits avant validation du planning
La Mission est pensée pour la planification opérationnelle et peut réutiliser les personnes, projets ou données déjà disponibles dans l’ERP.
Avec vos outils existants
Reliez le planning aux calendriers, données ERP et usages terrain.
Les ressources et activités peuvent être rapprochées des agendas, lieux et données de gestion nécessaires à une planification réaliste.
CalendarERPNextMobileMaps
Cas d’usage
Un besoin à couvrir, des ressources à affecter, des conflits à anticiper.
Un parcours pour construire un planning exploitable avant le début de la journée ou de la semaine.
Les besoins sont planifiésLes missions, interventions ou opérations à couvrir sont positionnées dans le temps.
Les ressources sont disponiblesLes personnes et moyens sont visibles avec leurs absences, contraintes et compétences.
Les affectations sont construitesLe responsable place les ressources sur les besoins en tenant compte du contexte.
Les conflits sont corrigésLes doubles affectations et surcharges sont repérées avant diffusion du planning.
Exemples concrets
Une planification utile pour les équipes opérationnelles.
Quelques cas où la disponibilité réelle des ressources doit être vérifiée avant affectation.
Planning hebdomadaire
Construire les affectations de la semaine avec une vue claire de la charge.
Absence imprévue
Identifier rapidement les missions impactées et les ressources disponibles.
Compétence requise
Vérifier qu’une affectation dispose de la qualification ou compétence attendue.
Moyen partagé
Éviter qu’un véhicule ou équipement soit affecté à deux opérations simultanées.
Équipe terrain
Diffuser un planning cohérent avec les lieux et déplacements prévus.
Questions fréquentes
FAQ — Ressources & planning
Peut-on planifier des personnes et des moyens matériels ?
Oui. La logique de la Mission permet de prendre en compte plusieurs types de ressources lorsque cela correspond au processus opérationnel.
Peut-on gérer les absences ?
Oui. Les absences et indisponibilités font partie des contraintes qui doivent être visibles avant de valider une affectation.
La Mission remplace-t-elle notre SIRH ?
Non. Elle se concentre sur la planification opérationnelle et peut utiliser les informations nécessaires sans remplacer les fonctions RH de référence.
Missions complémentaires
Prolongez ce résultat avec d’autres Missions.
Une Mission répond à un besoin précis. Activez-en d’autres lorsque de nouveaux besoins apparaissent, sans repartir dans un projet informatique lourd.
Votre planning est encore corrigé chaque jour parce que les contraintes apparaissent trop tard ?
Présentez-nous une semaine type et les ressources que vous affectez. Nous verrons comment positionner les bonnes personnes et les bons moyens sans conflit de planning.
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