Centralisez les exigences
Rassemblez les points de contrôle ou exigences applicables afin de donner un cadre commun aux vérifications.
Industrie
Qualité & conformité
Des écarts documentés et des actions correctives suivies jusqu’à clôture.
Centralisez contrôles, exigences, preuves et non-conformités avec un suivi clair des échéances. La Mission donne aux équipes qualité une vue structurée des exigences, constats, preuves et actions afin de ne pas perdre le suivi après un contrôle ou un audit.
Aperçu de l’interface de la Mission Qualité & conformité
Le résultat attendu
Reliez chaque écart à sa preuve et à son action corrective.
La conformité se pilote dans la durée : le constat doit rester associé à l’exigence, au responsable et à l’échéance de correction.
Documentez les écarts
Associez observations, pièces et preuves aux non-conformités constatées pour conserver un dossier compréhensible.
Pilotez les actions
Affectez les corrections, suivez les échéances et vérifiez la clôture avant de considérer l’écart comme résolu.
Dans FLAPP
Exigences, non-conformités et actions correctives dans la même interface.
L’utilisateur visualise les points à traiter et peut remonter du statut de l’action jusqu’aux preuves et au contrôle d’origine.
Conservez une chaîne de preuve claire entre contrôle et correction.
Suivez les exigences ou points de contrôle applicables
Rattachez documents et preuves aux constats
Identifiez les non-conformités ouvertes
Pilotez responsables, échéances et actions correctives
La Mission structure le suivi opérationnel de la qualité et de la conformité ; elle ne remplace pas l’expertise réglementaire nécessaire pour définir les exigences applicables.
Avec vos outils existants
Réutilisez vos référentiels et espaces de preuves existants.
Les documents peuvent rester dans Drive ou SharePoint tandis que FLAPP apporte le suivi des constats, des non-conformités et des actions.
DriveSharePointERPNextPDF
Cas d’usage
Du contrôle à la clôture de l’action corrective.
Un parcours qui évite de séparer les preuves, les écarts et le plan d’action dans plusieurs fichiers.
Le contrôle est réaliséUne exigence ou un point de vérification est évalué avec les preuves disponibles.
Un écart est identifiéLe constat est documenté et rattaché à la règle ou au contrôle concerné.
Une action est affectéeUn responsable et une échéance sont définis pour corriger ou traiter l’écart.
La clôture est vérifiéeL’équipe qualité contrôle la preuve de réalisation avant de fermer la non-conformité.
Exemples concrets
Un suivi qualité exploitable au-delà du rapport d’audit.
Quelques usages pour conserver une vision claire des écarts et des actions ouvertes.
Audit interne
Centraliser les constats et suivre les actions décidées après l’audit.
Contrôle fournisseur
Rattacher les preuves et non-conformités à un contrôle de réception ou d’évaluation.
Exigence documentaire
Vérifier la présence ou la validité d’un document attendu.
Plan d’actions
Suivre responsables, échéances et preuves de correction.
Revue de conformité
Visualiser les écarts encore ouverts avant une échéance ou une revue.
Questions fréquentes
FAQ — Qualité & conformité
La Mission contient-elle les réglementations applicables à mon entreprise ?
La Mission structure les exigences et leur suivi. Les référentiels réglementaires ou normatifs doivent être définis et maintenus selon votre contexte métier.
Peut-on rattacher des preuves documentaires ?
Oui. Documents, PDF et espaces comme Drive ou SharePoint peuvent être utilisés pour conserver les preuves liées aux contrôles et actions.
Peut-on suivre les échéances des actions correctives ?
Oui. Le responsable, l’échéance et l’état d’avancement font partie du suivi nécessaire pour piloter la résolution des écarts.
Missions complémentaires
Prolongez ce résultat avec d’autres Missions.
Une Mission répond à un besoin précis. Activez-en d’autres lorsque de nouveaux besoins apparaissent, sans repartir dans un projet informatique lourd.
Vos actions qualité sont encore dissociées des constats et des preuves ?
Présentez-nous un contrôle ou un plan d’actions réel. Nous verrons comment relier chaque écart à ses preuves et suivre les actions correctives jusqu’à clôture.
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