Recherchez en langage naturel
Posez directement votre question : une référence contractuelle, une procédure, une caractéristique technique, une décision ou toute information présente dans vos documents.
Documents
GED IA
Trouvez l’information utile dans vos documents, avec sa source.
Retrouvez, synthétisez et comparez vos contenus avec des réponses sourcées dans vos documents métier. Retrouvez une information, synthétisez un dossier ou comparez plusieurs documents sans parcourir manuellement des dizaines de fichiers. GED IA exploite votre documentation métier et restitue des réponses reliées à leurs sources.
Aperçu de l’interface de la Mission GED IA
Le résultat attendu
Retrouvez l’information utile sans chercher fichier par fichier.
L’IA n’est pas là pour remplacer le document de référence, mais pour accélérer son exploitation.
Synthétisez et comparez
Demandez une synthèse d’un document ou d’un ensemble de fichiers, identifiez les différences entre plusieurs versions et rapprochez les informations utiles.
Vérifiez la source
Les réponses sont associées aux documents utilisés afin que l’utilisateur puisse retrouver le contenu d’origine et vérifier rapidement l’information.
Dans FLAPP
De la question au document de référence dans le même écran.
À gauche, l’utilisateur échange avec la Mission. À droite, il consulte le document utilisé pour construire la réponse.
Interrogez votre base documentaire et gardez accès aux sources.
Posez une question à partir de vos documents métier
Retrouvez les passages utiles sans parcourir tous les fichiers
Synthétisez ou comparez plusieurs documents
Ouvrez directement le document ayant servi à construire la réponse
L’objectif n’est pas de créer un chatbot supplémentaire, mais de transformer votre documentation existante en information immédiatement exploitable.
Avec vos outils existants
Utilisez les documents là où ils se trouvent déjà.
GED IA est pensée pour exploiter les documents déjà utilisés par l’entreprise. Les sources peuvent être connectées à FLAPP afin d’éviter de recréer manuellement une nouvelle bibliothèque documentaire.
Google DriveSharePointOutlookS3
Cas d’usage
Une question, plusieurs documents, une réponse exploitable.
Un parcours simple pour passer de la documentation existante à une information vérifiable et directement utilisable.
Les documents sont disponiblesProcédures, contrats, notices techniques, comptes rendus, PDF et documents bureautiques alimentent la base documentaire.
L’utilisateur pose sa questionIl recherche une information précise sans avoir besoin de connaître le nom ou l’emplacement exact du fichier.
GED IA analyse les contenusLa Mission recherche les informations pertinentes dans les documents concernés et construit une réponse adaptée à la demande.
L’utilisateur vérifie la sourceIl accède aux documents et passages correspondants pour contrôler l’information ou poursuivre son travail.
Exemples concrets
Demandez ce que vous cherchez, simplement.
Quelques exemples d’interactions possibles avec votre base documentaire.
Contrat
« Quelle est la durée de garantie indiquée dans ce contrat ? »
Synthèse
« Résume-moi les obligations du fournisseur dans ces trois documents. »
Comparaison
« Quelles différences existe-t-il entre ces deux versions de la procédure ? »
Recherche
« Retrouve les documents qui parlent de cette référence produit. »
Références
« Sur quelles pages est mentionnée cette règle ? »
Questions fréquentes
FAQ — GED IA
Quels types de documents peut-on exploiter ?
GED IA est conçue pour travailler avec les documents métier de l’entreprise : PDF, documents bureautiques et autres fichiers contenus dans les sources documentaires connectées. Les formats effectivement disponibles dépendent des connecteurs activés.
L’IA donne-t-elle accès au document ayant servi à répondre ?
Oui. La Mission est conçue pour conserver le lien entre la réponse et ses sources afin que l’utilisateur puisse consulter et vérifier le document de référence.
GED IA remplace-t-elle notre GED actuelle ?
Pas nécessairement. FLAPP est conçue pour compléter les outils existants. GED IA ajoute la recherche, l’analyse et l’interrogation de vos documents sans imposer le remplacement de votre système documentaire.
Missions complémentaires
Prolongez ce résultat avec d’autres Missions.
Une Mission répond à un besoin précis. Activez-en d’autres lorsque de nouveaux besoins apparaissent, sans repartir dans un projet informatique lourd.
Vos équipes passent encore du temps à chercher dans leurs documents ?
Présentez-nous votre organisation documentaire et les informations recherchées au quotidien. Nous verrons comment les retrouver plus vite, avec accès à leur source.
Échanger avec l’équipe FLAPP