Préparez les documents
Rassemblez le document à signer, les destinataires et les informations nécessaires avant l’envoi.
Documents
Signature électronique
Des documents signés, relancés et archivés sans perte de suivi.
Préparez, envoyez, relancez et archivez vos documents signés depuis un même parcours. La Mission donne une vue claire des documents en préparation, envoyés, en attente ou terminés afin que les équipes sachent immédiatement ce qui reste à faire.
Aperçu de l’interface de la Mission Signature électronique
Le résultat attendu
Pilotez le cycle de signature au lieu de suivre des emails dispersés.
Le document, son destinataire, son statut et les relances doivent rester réunis jusqu’à la clôture du parcours.
Suivez les statuts
Visualisez ce qui est envoyé, en attente, signé ou à relancer sans rechercher l’information dans les boîtes email.
Archivez le résultat
Conservez le document final et son historique dans le parcours métier une fois la signature terminée.
Dans FLAPP
Le document et son avancement de signature visibles au même endroit.
L’utilisateur suit les étapes du document et identifie immédiatement les signatures qui nécessitent une action.
Gardez la maîtrise de chaque document à signer.
Préparez le document et les destinataires
Suivez l’état de chaque demande de signature
Repérez les documents à relancer ou à corriger
Archivez la version finalisée avec son historique
FLAPP orchestre le parcours métier. Le niveau de signature électronique utilisé dépend du prestataire et du niveau de preuve requis pour vos documents.
Avec vos outils existants
Insérez la signature dans vos parcours documentaires existants.
La Mission peut s’appuyer sur vos PDF, votre messagerie, vos espaces documentaires et un service de signature accessible par API.
PDFOutlookDriveAPI
Cas d’usage
Du document prêt à signer à son archivage final.
Un parcours lisible pour éviter les relances oubliées et les versions dispersées.
Le document est préparéLe fichier final, les signataires et les informations de suivi sont réunis.
La demande est envoyéeLe document entre dans le parcours de signature via le service configuré.
Les statuts sont suivisL’équipe voit les signatures en attente et peut engager les relances nécessaires.
Le dossier est finaliséLe document signé et son historique sont conservés dans le processus métier.
Exemples concrets
Des signatures intégrées aux opérations quotidiennes.
La Mission peut être utilisée dès qu’un processus métier dépend du retour d’un document signé.
Bon de commande
Suivre le retour d’un document qui conditionne le lancement d’une opération.
Contrat
Conserver une vision claire des signatures attendues et des versions finales.
Validation client
Faire signer un document métier puis le rattacher à son dossier.
Compte rendu
Obtenir une validation formalisée sur un document partagé.
Registre de visite
Intégrer la signature du visiteur dans le parcours de visite électronique.
Questions fréquentes
FAQ — Signature électronique
FLAPP fournit-elle elle-même la signature électronique ?
La Mission organise le parcours et peut s’appuyer sur un service de signature externe via API. Le prestataire retenu détermine les mécanismes de preuve et les niveaux de signature disponibles.
Peut-on suivre les documents en attente ?
Oui. Le principe de la Mission est de rendre visibles les demandes envoyées, en attente, terminées ou nécessitant une relance.
Les documents signés peuvent-ils être archivés dans notre Drive ?
La Mission est conçue pour s’intégrer aux espaces documentaires existants lorsque le connecteur correspondant est activé.
Missions complémentaires
Prolongez ce résultat avec d’autres Missions.
Une Mission répond à un besoin précis. Activez-en d’autres lorsque de nouveaux besoins apparaissent, sans repartir dans un projet informatique lourd.
Vous relancez encore manuellement les documents en attente de signature ?
Montrez-nous un parcours de signature réel. Nous verrons comment sécuriser son suivi jusqu’au document signé, relancé si nécessaire puis archivé au bon endroit.
Échanger avec l’équipe FLAPP