Planifiez les mouvements
Préparez les visiteurs attendus, le motif, la personne visitée et les horaires prévus pour disposer d’une vision claire des mouvements du site.
Terrain
Registre des visites industrie
Un registre fiable et traçable pour chaque visite de site.
Conservez l’historique, les observations, les documents et les suites données à chaque visite. Du rendez-vous prévu à la validation finale, la Mission organise les mouvements de visiteurs, les motifs de visite, les signatures et l’historique du registre.
Aperçu de l’interface de la Mission Registre des visites industrie
Le résultat attendu
Un registre électronique qui suit réellement le cycle de la visite.
La visite doit pouvoir être planifiée, tracée, signée puis verrouillée une fois les validations réalisées.
Tracez arrivée et départ
Enregistrez les heures réelles et conservez les informations utiles à la présence du visiteur sur le site.
Signez et validez le registre
Recueillez la signature du visiteur puis prévoyez la validation du responsable avant verrouillage de la visite et de son historique.
Dans FLAPP
Le planning des visites et le registre électronique réunis dans la même Mission.
L’utilisateur suit les visites prévues, présentes et terminées tout en conservant les informations et documents associés.
Gardez une trace fiable de chaque passage sur le site.
Identifiez qui vient, qui est visité et pour quel motif
Enregistrez les heures d’arrivée et de départ réelles
Associez observations, documents et photos à la visite
Verrouillez la visite après signature et validation du responsable
Le verrouillage protège l’historique opérationnel après validation ; les règles exactes de signature et de conservation sont définies selon les exigences du site.
Avec vos outils existants
Rattachez les justificatifs et comptes rendus au registre de visite.
La Mission peut conserver les documents et preuves associés à chaque visite tout en s’appuyant sur les espaces documentaires de l’entreprise.
PDFPhotosDriveSharePoint
Cas d’usage
De la visite prévue au registre validé.
Un parcours pensé pour donner à l’accueil, au visiteur et au responsable une vision commune de la visite.
La visite est planifiéeLe visiteur, le motif, l’interlocuteur interne et l’horaire prévu sont enregistrés avant son arrivée.
L’arrivée est tracéeÀ l’accueil, l’heure réelle est enregistrée et les informations nécessaires sont confirmées.
Le visiteur signeLa visite et les éléments à attester peuvent être présentés au visiteur pour signature électronique.
Le registre est validéAprès le départ et la validation du responsable, la visite est verrouillée afin de préserver son historique.
Exemples concrets
Un registre adapté aux mouvements d’un site industriel.
Quelques situations où la traçabilité des visites devient rapidement difficile avec un registre papier ou un tableur.
Visiteur fournisseur
Tracer l’accès d’un fournisseur venu pour une réunion ou une intervention.
Entreprise extérieure
Conserver le motif, les horaires et les documents associés à une visite technique.
Audit
Identifier les personnes présentes et rattacher le compte rendu ou les observations.
Visite client
Préparer l’accueil et garder un historique clair de la visite.
Visite réglementaire
Conserver une trace structurée du passage, des pièces et des validations réalisées.
Questions fréquentes
FAQ — Registre des visites industrie
Peut-on enregistrer l’heure d’arrivée et de départ ?
Oui. La Mission est précisément conçue pour tracer les horaires prévus et réels des mouvements de visite.
Le visiteur peut-il signer directement le registre ?
La Mission prévoit un parcours de signature électronique du visiteur. Le niveau de signature et les modalités techniques dépendent du dispositif retenu pour le site.
Peut-on empêcher une modification après validation ?
Oui. Le principe retenu est de verrouiller la visite après les validations prévues afin de préserver l’historique du registre électronique.
Missions complémentaires
Prolongez ce résultat avec d’autres Missions.
Une Mission répond à un besoin précis. Activez-en d’autres lorsque de nouveaux besoins apparaissent, sans repartir dans un projet informatique lourd.
Votre registre de visites repose encore sur du papier, un classeur ou un fichier partagé ?
Présentez-nous votre parcours d’accueil et de validation. Nous verrons comment obtenir un registre fiable et traçable, de l’arrivée du visiteur à la validation finale.
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